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MÓDULO INVENTARIO · HERRAMIENTA Y OBRA Cada herramienta, en qué obra está y cuánto ha costado.

La radial salió a una obra hace cinco meses. Nadie recuerda a cuál, y la obra ya cerró.

Inventario · Herramienta y obra es el módulo de Lynx con dos inventarios en uno: la herramienta, individualizada por número de serie; el consumible, por cantidad. Sigue el ciclo entero de salida y retorno a obra, mantiene la trazabilidad de cada unidad e imputa el coste a la obra que lo generó.

Herramienta por nº de serie · consumible por cantidad

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lynxplatform.cloud/inventario/panel

Dos inventarios, un módulo La herramienta y el consumible no se gestionan igual

El módulo mantiene dos planos separados, con modelo, flujo y pantalla distintos, sobre un catálogo común de productos homogeneizado por marca, modelo, tipo y uso.

  • Herramienta y equipoUnidades individualizadas por número de serie, cada una con su estado, su disponibilidad, su ubicación en código de almacén jerárquico y su historial.
  • ConsumiblesControl por cantidad: existencias por almacén, cantidad reservada, cantidad disponible y punto de pedido propio de cada producto.
  • Catálogo comúnUn solo maestro de productos con unidad de medida y categorización por tipo y por uso, para agrupar y comparar entre marcas.

Flujo de obra De la solicitud al cierre, con estados y roles

No es un registro de entrada y salida: es un flujo con estados explícitos y con un rol responsable en cada paso. El jefe de proyecto pide el material que necesita la obra; el responsable de almacén valida, ajusta y crea los envíos; el encargado prepara, elige las unidades concretas y dispone el retorno pieza a pieza.

  1. solicitada
  2. validada
  3. preparada
  4. en obra
  5. retorno pendiente
  6. recibida
  7. completada
lynxplatform.cloud/inventario/obras · solicitud
  • La unidad se elige al preparar, no al pedir

    Se pide «una radial». El encargado ve las unidades disponibles de ese modelo, elige una, queda reservada y se genera el albarán que acompaña al material.

  • Varios envíos por sentido

    El material puede salir en dos envíos y volver en tres, y un mismo camión puede llevar material de varias obras. Cada envío registra qué transporta, con su fecha, su proveedor de portes y su contacto.

  • El cierre tiene compuerta

    No se completa una solicitud con herramienta recibida sin probar. Al completar, la que no volvió se da de baja como pérdida, el consumible sin retorno indicado se considera consumido y se imputa el coste.

Ese flujo, hoy, es un correo, un albarán en papel y la memoria del encargado. Por eso la radial sigue sin aparecer.

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Coste por obra Tres componentes, y solo tres

Todo movimiento se entiende como una salida a una obra y su retorno, así que el coste se imputa a la obra que lo generó. El desglose es recalculable bajo demanda y cada línea se puede seguir hasta el movimiento que la produjo.

lynxplatform.cloud/inventario/obras · coste
  • Consumo de consumibles

    Cantidad consumida por el coste unitario del producto. Lo que salió a obra y no se devolvió cuenta como consumido al cerrar la solicitud.

  • Tiempo en obra de la herramienta

    Días que cada unidad estuvo en obra por su tarifa diaria. Los días no se declaran: salen del historial de estados de la unidad.

  • Coste del daño

    Reparación de la herramienta que volvió en fallo, o reposición de la que se dio de baja, imputada a la obra en la que ocurrió.

Trazabilidad por unidad Cada unidad lleva su propia historia

Dónde ha estado, qué se le rompió, qué parte y en qué obra. El ciclo de vida es explícito —operativo, en obra, recibido, fuera de servicio, en reparación, baja— y cada transición abre un tramo con su motivo, su obra y sus fechas. La reincorporación tras reparar es una acción del usuario, no un automatismo: la unidad vuelve al stock disponible cuando alguien responde de que está operativa.

  • Estado y disposición separadosAl volver, cada pieza se dispone una por una: vuelta o no vuelta; y si vuelve, sin probar, operativa o en fallo, con motivo, parte rota y obra.
  • Filtrable por lo que se buscaPor estado, por texto y por rango de fechas, sobre el listado de unidades y sobre el historial de cambios de estado.
lynxplatform.cloud/inventario/unidades

Alertas Lo que hay que atender ahora

Una sola ventana con lo pendiente, calculada sobre el propio inventario. No hay que configurar reglas: las seis salen del estado del parque y de las fechas comprometidas.

  • Punto de pedido

    Consumible cuyo stock ha bajado del mínimo, editable por producto.

  • Retorno vencido

    Material que debía haber vuelto de obra en una fecha que ya pasó.

  • Recibido sin probar

    Herramienta de vuelta en almacén que nadie ha comprobado todavía.

  • Envío sin recibir

    Envío de vuelta que salió de obra y no se ha cerrado en almacén.

  • Fallo sin resolver

    Unidad en fallo cuya fecha prevista de resolución ha pasado.

  • Certificados por caducar

    Calibraciones y certificados de equipo con caducidad próxima.

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Tu parque de herramienta, con el coste de cada obra

Preparamos una demostración con una obra tuya: el material que sale, lo que vuelve y en qué estado, y el coste que queda imputado al cerrarla.

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O escríbenos directamente a support.dt@dominion-global.com

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